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Wenn du Inhaber eines Handwerksbetriebs bist, ist das Schreiben von Rechnungen ein wichtiges, aber auch zeitintensives Thema für dich und deine Buchhaltung. Eine gut gestaltete Rechnung ist nicht nur für die Abrechnung mit deinen Kunden entscheidend, sondern auch für die steuerliche Anerkennung. Hier sind einige wichtige Punkte, die du bei der Erstellung von Rechnungen beachten solltest:

1. Name und Anschrift deines Handwerksbetriebs:

Deine Rechnung muss den vollständigen Namen und die Adresse deines Handwerksbetriebs enthalten.

2. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers:

Die Angaben zum Rechnungsempfänger sind ebenfalls wichtig, damit die Rechnung korrekt zugestellt werden kann.

3. Steuernummer des Handwerkers oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.): Du musst entweder deine Steuernummer oder deine USt-IdNr. auf der Rechnung angeben.

4. Rechnungsnummer:
Jede Rechnung sollte eine eindeutige Rechnungsnummer haben, die nicht mehrfach vergeben wird.

5. Rechnungsdatum:

Das Datum, an dem du die Rechnung erstellst.

6. Datum der Leistung und Lieferung:

Hier gibst du an, wann die Leistung erbracht wurde oder wann die Ware geliefert wurde.

7. Angaben zur erbrachten Leistung:

Du musst genau beschreiben, welche Leistung erbracht wurde. Das beinhaltet die Menge und Art der gelieferten Ware oder den Umfang und die Art der erbrachten Handwerkerleistung.

8. Rechnungssumme:
Die Nettosumme, der Umsatzsteuersatz in Prozent, die Steuersumme in Euro und der zu zahlende Bruttobetrag müssen separat aufgeführt werden.

9. Hinweis auf Steuerbefreiung:
Falls Dienstleistungen steuerfrei erbracht wurden, ist ein gesonderter Hinweis erforderlich.

10. Skonto (wenn vereinbart):
Falls Skonto gewährt wird, sollte dies auf der Rechnung vermerkt sein.

11. Die Bankverbindung deines Handwerksunternehmens:
Damit der Kunde weiß, wohin er den Betrag überweisen soll.

Zusätzlich gibt es spezielle Anforderungen für Handwerkerrechnungen:

1. Arbeitszeit:
Die Arbeitszeit muss im Viertelstundentakt abgerechnet werden und darf nicht auf halbe oder volle Stunden aufgerundet werden.

2. Lohnkosten:
Jeder Handwerker kann seinen Stundenlohn selbst bestimmen, aber er sollte darauf achten, dass

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Mit dem GiroCode vereinfachen Sie Ihrem Kunden die Zahlung Ihrer Rechnung. Mit malistor können Sie ab der Version 3.3 einen QR-Code auf Ihre Rechnungen drucken, der alle notwendigen Informationen zur Überweisung enthält. Die Einrichtung in Ihrer Malersoftware ist mit wenigen Klicks erledigt

Früher war in vielen Fällen ein vorgedruckter Überweisungsträger der Rechnung beigelegt, um dem Kunden das Ausfüllen der Überweisung zu ersparen. In Zeiten von Online-Banking haben diese Vordrucke mittlerweile ausgedient. Stattdessen findet man vermehrt einen QR-Code auf der Rechnung, den sogenannten GiroCode. Dieser QR-Code enthält alle wesentlichen Informationen: Empfänger-Name, Bankverbindung, Betrag und Betreff. Die Banking-Apps der meisten Banken und Sparkassen unterstützen diesen Standard. Statt der händischen Eingabe der Daten, kann der Kunde den QR-Code einlesen und alle Informationen zur Überweisung werden in der Banking-App vorausgefüllt.

Nutzen auch Sie diese Möglichkeit Ihren Kunden die Überweisung zu vereinfachen und lassen Sie den GiroCode durch malistor automatisch auf Ihre Rechnungen drucken. Die Einrichtung ist mit wenigen Klicks erledigt.

Giro-Code in malistor einrichten

Klicken Sie in malistor auf Extras / Optionen und wechseln Sie auf den Reiter Belege:

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